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第十二章 合作双赢 攻获同事人心的艺术(第2页)

妥切地安慰同事

与同事之间没有是非瓜葛,这样相处是最好的。古人说,“润物细无声”,攻获同事的心,靠的是平日以诚待人,话语温暖人心。

有时候,你面对痛苦的同事,会不会感到手足无措呢?因为看着他们那种痛不欲生的样子,总会使人感到无话可说,但无论如何你有责任安慰他,你的良心更不允许自己对他人的痛苦熟视无睹。学学如何安慰同事的技巧,这将会使你成为他们可以信赖、可以依靠的人。

(1)不要触动对方的痛处

例如“你感觉如何?”等类似的话是不能说的。

(2)有些“知天命”的话不该讲

例如“这点打击不算什么…‘人生哪有天天如意的”等,这样说会使对方觉得你并不想帮助他。

(3)绝不提供加重同事伤感的讯息

例如同事的老婆和他闹离婚,千万不要告诉他,你昨天看见他老婆和一个男人一起外出吃饭的事。

(4)多谈无忧的话题

谈比赛,谈钓鱼,回忆你们之间有趣的往事。不谈与同事伤心有关的任何东西。

(5)转移同事的注意力

赞美对方是个最简单有效的办法。

(6)同意对方的感受

例如同事家发生了什么不幸的事,他爱妻去世了,他不但不为之悲伤,反而声称他恨老婆弃他而去。你应该表示理解和同意,说他有这种感觉很正常。

(7)引导同事把注意力集中在如何解决问题上

听完对方的叙述,你可以问对方打算怎么办。这样可以促使对方振作.起来。

(8)重振同事的信心

许多人寻求别人的同情,实际上是寻求他人的重新肯定,或者说他们希望别人说他具有应付不幸的能力。

(9)记住你只是个听众

忧伤的情绪具有很强的感染力,要小心,别让自己陷进去。同事的忧伤未必句句属实,你也大可不必将别人的忧伤沉重地压在自己的心头。

当同事正经历失去亲人的痛苦时,你很想安慰他(她),却经常发现并不是容易找到适合的方式和词语。精神学家罗比.爱恩认为,对痛苦中的同事说:“我知道你的感受”这样的话没有什么意义。他说:“在俄克拉荷马城爆炸事件中我的一些同事失去了亲人、家庭,每次我遇到他们时,我总是对他们说:‘你们的痛苦是我难以想象的。’”

跳过那些没有意义的俗套的安慰语。要鼓励同事,使他们看到希望。像“一切都会过去的”这种话让对方觉得你看轻他的痛苦,倒不如说:“我知道这对你是痛苦的时期。”不让对方为了不使你失望,而不愿表露他的痛苦,相反,你应该让他感觉到你愿意倾听和分担他的痛苦。

在一些生日、结婚纪念日、假期到来的时候,留心同事的生活,因为在这些日子对于那些单亲家庭的同事,最需要别人的关怀,你不妨打个电话进行慰问、祝福。

常到同事家做做客

人生如戏,工作单位是一个大舞台,演戏的人不仅要台上功夫过硬,台下也少不了查漏补缺,打点准备。只有台上台下配合默契、相得益彰,才能真正获得掌声与喝彩。很多“走红”的演员常会利用舞台外的时间进行相关活动,例如陪上司聊聊天,下下棋;到同事家串串门,聚聚餐。

中国人串门子落座之后常爱说这样一句话:“无事不登三宝殿”,言外之意是有事相求了。其实这正是台下工夫不到家的一个明显例子。会唱台下戏的人常常无事也登“三宝殿”,平日很注意、与人保持联系——哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心目中占一席之地,如果非到有事才找人,未免显得太过功利,未免惹人反感。试想,一个很久未与你有联系的昔日同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅是为难,还有极大的不快吧?

8小时之外常到同事家做做客以加强联系沟通,看来还是必要的,但要把握一定的分寸,懂得做客的学问。免得落个乘兴而去,败兴而归——太不拘小节,让主人反感,就成了一个不受欢迎的客人。

“小节”一:预约的拜访要严守时刻,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”。预约的拜访不能准时赴约,要提前挂电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。

“小节”二:主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介绍中记住对方姓名,免得谈话里不好称呼。对一些自己不认识的长辈或领导,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。介绍自己要亲切有礼,态度谦虚,不能自我吹嘘。如果在单位担任领导职务,也只能介绍自己的所在单位,而不能介绍职务;如对某项工作有研究,只能说对某某工作爱好而矣。

“小节”三:在同事家做客,受欢迎的人绝不会大大咧咧地径直坐到席上,一般是主人力邀才恭敬不如从命;等人时,不要左顾右盼;主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间啜之最为礼貌。

“小节”四:不做“不速之客”。去做客首先要选择适当的时间,探访前先要和被访的同事约好时间,了解是否在家,是否方便,免得对方有急事无暇接待。同时最好避开吃饭时间和午睡时间。出来时也不要过晚,以免影响主人和家属休息。

“小节”五:在进同事家门之前,要先看看鞋上是否带泥。擦拭之后,先行敲门再走进去。雨具、外衣等要放到主人指定的地方。如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不宜先坐下。自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响交通的地方,如果放的位置不好或忘锁而被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。

“小节”六:要知道吸烟属个人嗜好,有人喜欢有人厌,抽烟时一定要征得主人特别是女主人的同意,因为间接吸烟亦危害人家的健康。如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。

当然,同事应酬中没有永远的主人,永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也是必需的。事先得知同事将来访,要提前“洒扫门庭,以迎嘉宾”,并准备好茶具烟具。客人进门后,要热情迎接并请上座。对一般客人,在饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌上。对尊敬的客人、领导、长辈,要在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,便于客人饮用。

如果是“不速之客”,也要起立相迎。室内来不及清理,应向客人致歉。不宜当着客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。接待时,要问明来意。比方说:“你今天怎么抽空来了呢?”对方如答:“有事要麻烦您。”可又不一下子直说出来,就不要立即追问,恐怕是因为还有其他人在场,难于启口。那就不妨改变一下接待方式。

培养与同事合作的能力

成功者的道路有千千万万,但总有一些共同之处。在一项主题为“杰出青年的童年与教育”调查中,专家发现,杰出青年大多数是善于与他人团结协作的人,团结协作是许多成功人士的共同特性。

为了与同事密切合作,你需要培养以下几个方面的主要能力。

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